A quoi servent vos données?
En vertu de votre droit à l'information et à l'accès aux données à caractère personnel, vous êtes informés des finalités des traitements de vos données personnelles.
Les données collectées sont limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif d'un traitement.
Liste des traitements
Recrutement des canditats aux programmes d'étude
1. Candidatures aux programmes de master ou de doctorat
2. Candidatures aux programmes de la formation continue
3. Candidatures aux programmes d'échange internationaux
Promotion des activités institutionnelles et information
1. Promotion des activités de l'Institut à l'interne et l'externe
2. Demande de renseignements, abonnements
3. Inscription aux événements institutionnels
Recrutement des canditats aux programmes d'étude
1. Candidatures aux programmes de master ou de doctorat
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur un contrat et l'intérêt public.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour évaluer les candidatures
Etudes antérieures, Relevés des notes et diplômes, GRE, Publications, Prix, Expérience professionnelle, Référents, CV, Lettre de motivation.
Pour traiter les candidatures
Coordonnées de contact, Adresse permanente, Nom de jeune fille, Date de naissance, Copie du passeport
Pour immatriculer les étudiants confirmés
Date de naissance, Nationalité, Canton d’origine, Noms, prénoms des parents, Pays de fin d’études, secondaires et localité si Suisse, Etudes antérieures, Exmatriculation d’université suisse, Numéro AVS, Numéro SIUS
Pour évaluer les besoins des étudiants-parents
Nombre d’enfants à charge, Conjoint / enfants accompagnants
Pour établir des statistiques
Pays et lieu de naissance, Nationalité, Canton d’origine, Coordonnées de contact (pays de résidence au moment de la candidature, ndlr), Adresse permanente, Langue maternelle, Autres langues, Certificats de langue, Etudes antérieures, Diplômes, Postulation dans d’autres universités, Origine de mise en relation avec l'Institut
Pour déterminer les écolages
Coordonnées de contact, Documents financiers
Pour déterminer les besoins d’enseignement de langue française
Langue maternelle, Autres langues, Niveau de français, Certificats de langue
Pour évaluer les demandes d’aide financières
Fratrie à charge des parents, Postulation à des bourses externes, Situation financière de la famille et du conjoint, Revenus, Lettre de motivation de bourse, Documents financiers
Pour préparer les cartes multi-services des étudiants confirmés
Photo
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
2. Candidatures aux programmes de la formation continue
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur un contrat et l'intérêt public.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour évaluer les candidatures
Informations sur les études antérieures, diplômes, relevés de notes, publications, prix, expérience professionnelle, connaissances linguistiques, références, CV ou biographie, texte de motivation, sujet de thèse professionnelle, soutien de l'employeur.
Pour traiter les candidatures
Coordonnées, Correspondance ou Adresse permanente, Date de naissance, Copie du passeport, Langue de communication, Cours antérieurs à l'Institut
Pour enregistrer les candidats confirmés
Date de naissance, nationalité, numéro de sécurité sociale suisse, numéro d'étudiant universitaire suisse
Pour produire des rapports statistiques
Nationalité, Date de naissance, Sexe, Pays de résidence, Autres langues, Informations sur les études antérieures, Années d'expérience, Candidatures dans d'autres universités, Comment avez-vous entendu parler du programme ?
Pour déterminer les frais d'écolage
Soutien financier de l'employeur, Nationalité, Pays de résidence, Lettre de motivation pour le soutien financier, Documents financiers
Pour préparer les cartes multi-services des candidats confirmés
Photo
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
3. Candidatures aux programmes d'échange internationaux
- Etudiants externes
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur un contrat.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour évaluer les candidatures
Etudes antérieures, Relevés des notes et diplômes, Publications, Prix, Expérience professionnelle, Référents, Texte de motivation, Sujet de thèse si applicable
Pour traiter les candidatures
Coordonnées de contact, Adresse permanente, Date de naissance, Copie du passeport, Langue de correspondance
Pour établir des statistiques
Pays de naissance, Nationalité, Coordonnées de contact (pays de résidence au moment de la candidature), Adresse permanente, Langue maternelle, Autres langues, Certificats de langue, Etudes antérieures, Diplômes, Nombre d’enfants à charge, Genre, Programme d’étude en cours
Pour préparer la carte multi-services des étudiants confirmés
Photo
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
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- Etudiants internes
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur un contrat.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour évaluer les candidatures
Institution demandée, Texte de motivation
Pour traiter les candidatures
Nom, prénom, Nationalité, Programme d’étude, Statut de bourse, GPA, Institutions précédentes
Pour traiter les candidatures chez l'institution partenaire
Certaines données sont transmises à l’Institution partenaire, selon leurs demandes. Il s’agit au moins des données suivantes :
Nom, Date de naissance, Email institutionnel, Copie du passeport
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
Promotion des activités institutionnelles et information
1. Promotion des activités de l'Institut à l'interne et l'externe
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur le consentement et l'intérêt légitime du responsable de traitement.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour informer la communauté des activités de l'Institut
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, abonnements selon centre d'intérêts
Pour envoyer des newsletters par email contenant l'actualité de l'Institut
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, abonnements selon centre d'intérêts
Pour envoyer des invitations aux événements organisés par l'Institut
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, abonnements selon centre d'intérêts
Pour collecter des données pour les statistiques
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, nationalité, centre d'intérêts,
secteur d'activité, diplômes obtenus à l'Institut, année de graduation
Pour maintenir le lien avec la communauté
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, nationalité, centre d'intérêts,
secteur d'activité, diplômes obtenus à l'Institut, année de graduation
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
2. Demande de renseignements
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur le consentement et l'intérêt légitime du responsable de traitement.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour s'abonner aux newsletters
Nom*, prénom*, email*, abonnements selon centre d'intérêts
Pour télécharger des brochures d'informations
Nom*, prénom*, email*, pays
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3. Inscription aux événements institutionnels
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur le consentement et l'intérêt légitime du responsable de traitement.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour s'incrire aux événements organisés par l'Institut
Nom*, prénom*, email*
Pour déterminer le nombre total d'inscrits pour des raisons logistiques
Nom*, prénom*, email*
Pour collecter des informations à des fins statistiques
Nom*, prénom*, email*
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