Dans le cadre de ses activités d’enseignement et de recherche, l’Institut récolte et traite vos données personnelles si vous naviguez sur le site, utilisez les formulaires d’admission ou interagissez avec l’Institut dans le cadre de l’utilisation du site.
Conformément à la législation applicable, l’Institut s’engage à respecter votre vie privée et à protéger vos données personnelles.
Le traitement responsable et conforme au droit des données personnelles est une préoccupation centrale de l’Institut. Notre politique de confidentialité (ci-après « Politique ») décrit de quelle manière vos données personnelles sont traitées.
En utilisant notre site et nos services vous reconnaissez avoir pris connaissance des termes de la présente Politique.
1.1. Champ d’application et base légale
Nous traitons vos données personnelles sur la base des consentements accordés et en conformité avec les dispositions légales applicables.
Dans le domaine des droits de la protection des données, il s’agit de la Loi suisse sur la protection des données (LPD) et du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) lorsqu’il est applicable.
1.2. Responsable du traitement des données personnelles
Toutes vos données personnelles traitées par l’Institut dans le cadre de cette Politique sont contrôlées par l’Institut, lequel est considéré comme responsable du traitement de vos données personnelles.
Notre adresse est la suivante :
Institut de hautes études internationales et du développement
Chemin Eugène-Rigot 2A
Case postale 1672
CH- 1211 Genève 1
1.3. Qu’entendons-nous par données personnelles ?
Lorsque nous parlons de données personnelles, nous entendons des données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement, notamment votre nom et vos coordonnées.
Cela inclut également des informations sur la façon dont vous utilisez le site web de l’Institut.
2. Quelles catégories de données traitons-nous ?
Dans le cadre de l’utilisation que vous faites de nos services, nous traitons différentes catégories de données personnelles vous concernant :
2.1. Données de contact et d’identification
Telles que vos nom, prénom, titre, adresse, adresse email, numéro de téléphone, numéro d’identification, copie et numéro de pièce d’identité.
2.2. Données à caractère personnel
Telles que vos âge, genre, nationalité, lieu de naissance, statut de résidence, situation familiale, langue.
2.3. Informations de compte informatique utilisateur
Telles que vos nom d’utilisateur, mot de passe.
2.4. Données d’interaction et d’utilisation
Telles que vos correspondance, contenu de chat et webinar, informations sur segment de « clients » (postulants, candidats, abonnés, alumni) et groupe cible, feedback de préférences utilisateur, type d’appareil, système d’exploitation, logiciels, informations issues de la revendication de droits.
2.5. Informations du site Internet
Telles que vos adresse IP, information des cookies, paramètres du navigateur, fréquence et durée des visites, termes de recherche, clics sur les contenus. Les données d’utilisation ne sont pas associées à des données personnelles.
> Pour plus d’informations sur les cookies, consultez notre politique sur les cookies.
2.6. Données obtenues par le biais de parties tierces
Régulièrement, nous obtenons légalement des données personnelles vous concernant de la part d’entités affiliées, partenaires professionnels et autres parties tierces indépendantes. Nous les ajoutons à celles déjà présentes dans nos bases de données. Exemple de données que nous pourrions recevoir : coordonnées incluant l’adresse email mise à jour.
Nous traitons principalement vos données à caractère personnel aux fins suivantes:
3.1 Recrutement des canditats aux programmes d'étude
Ce traitement permet de recueillir, examiner et évaluer les candidatures afin de décider quels candidats seront retenus pour étudier à l’Institut, à la Formation continue et en échange dans les programmes internationaux.
Consultez à quoi servent vos données, pour des informations plus précises sur les finalités et les données du recrutement des candidats aux programmes de master ou de doctorat, de la formation continue, des échanges internationaux d'étudiants externes et internes.
3.2 Promotion des activités institutionnelles et information
Ce traitement permet de promouvoir les activités de l’Institut à l’interne et à l’externe, d'envoyer par email des newsletters et des invitations aux événements sur l'actualité de l'Institut, des centres de recherches, de la formation continue et des alumni.
Consultez à quoi servent vos données, pour des informations plus précises sur les finalités et les données de la promotion des activités de l'Institut à l'interne et l'externe, des demandes de renseignements et abonnements et des inscriptions aux événements institutionnels.
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch.
4.1. Les prestataires de services tiers
Ils traitent des données personnelles à des fins relatives :
> au paiement par carte bancaire
> à l’assistance, l’ajout de fonctionnalité ou l’aide afin d’améliorer la sécurité de nos services
> aux analyses d’utilisation des sites web par ses visiteurs
Lorsque les prestataires de services tiers ont accès à vos données, ils collectent uniquement les données nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches. Il leur est interdit de partager ou d’utiliser les données à toute autre fin.
4.2. Tout organisme d’exécution de la loi, de réglementation ou gouvernemental ou tribunal
Nous solliciterons ces instances lorsque nous estimerons qu’une divulgation est nécessaire, selon les lois ou réglementations en vigueur, dans la mesure où elle permettra d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux ou de protéger vos intérêts ou ceux de toute autre personne.
Nous traitons et sauvegardons vos données personnelles dans la mesure où elles sont nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées.
Dans certaines circonstances il se peut que nous soyons dans l’obligation de conserver vos données personnelles pendant une durée plus longue en raison d’exigences légales ou à des fins statistiques.
6.1. Le droit d’accès et d’information
Vous pouvez demander quelles données vous concernant sont conservées à l’Institut et en recevoir une copie. Vous avez également le droit d’obtenir les informations sur la finalité du traitement, les données concernées par le traitement, les destinataires, la durée de conservation, les droits que vous pouvez exercer sur le traitement de vos données, les sources utilisées pour la récolte des données et le transfert des données si applicable.
6.2. Le droit à la rectification des données
Vous pouvez demander à tout moment et dans les meilleurs délais, la rectification
de vos données personnelles inexactes.
6.3. Le droit à l’effacement
Vous pouvez demander à tout moment l’effacement de données vous concernant, à moins que les données soient encore nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, que leur conservation répond à une obligation légale ou que leur conservation répond à un besoin d’archivage à des fin statistiques et historiques.
Dans ce cadre, l’Institut a une obligation de moyen. Il doit tenir compte des technologies disponibles et de leur coût de mise en œuvre et il ne peut garantir l’effacement général des données.
6.4. Le droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données lorsqu’un de ces éléments s’applique : vous contestez l’exactitude des données collectées, le traitement est illicite mais vous ne souhaitez pas exercer votre droit à l’effacement des données, les données ne sont plus nécessaires au traitement mais vous souhaitez que nous les conservions pour l’exercice d’un droit en justice ou vous contestez un traitement et vous demandez une limitation du traitement en attendant le règlement du différend.
6.5. Le droit à la portabilité des données
Vous pouvez obtenir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre à un autre responsable de traitement.
Ce droit est limité aux traitements automatisés des données, aux traitements auxquels la personne a donné son consentement ou aux traitements nécessaires à l’exécution d’un contrat.
6.6. Le droit d’opposition à un traitement
Vous pouvez vous opposer à un traitement de données vous concernant sous réserve d’évoquer un motif légitime. L’Institut pourra s’y opposer en démontrant qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les vos intérêts et vos droits.
Dans certains cas nous traitons vos données personnelles à des fins de prospection. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à ce type de traitement.
6.7. Le droit au retrait d’un consentement
Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement à un traitement de données à caractère personnel.
Nous nous réservons le droit de modifier et de compléter tout élément de cette Politique sans préavis et à notre seule discrétion.
Nous vous informerons de ces modifications de manière adaptée et conformément aux exigences du droit applicable.
La présente Politique est systématiquement valable à compter de la date de la dernière modification renseignée.
En cas de besoin d’exercer vos droits en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter en envoyant un email à l’adresse yourdata@graduateinstitute.ch ou par courrier postal à l’attention du « Service desk IT&L » à l’adresse suivante :
Institut de hautes études internationales et du développement
Chemin Eugène-Rigot 2A
Case postale 1672
CH- 1211 Genève 1
Dans certains cas, vous serez amené à nous transmettre des informations personnelles (par exemple une copie de passeport) pour vérifier votre identité.
Nous ferons notre possible afin de satisfaire votre requête dans le délai légal (30 jours). Le délai de traitement peut toutefois être prolongé pour des raisons spécifiques en lien avec le fondement ou la complexité de votre requête.
En cas de questions ou d’incertitudes au sujet de notre utilisation de vos données personnelles, vous pouvez envoyer un email au Data Protection Officer, à l’adresse dpo@graduateinstitute.ch ou par courrier postal à l’attention du « Data Protection Officer » en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus.
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En vertu de votre droit à l'information et à l'accès aux données à caractère personnel, vous êtes informés des finalités des traitements de vos données personnelles.
Les données collectées sont limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif d'un traitement.
Recrutement des canditats aux programmes d'étude
1. Candidatures aux programmes de master ou de doctorat
2. Candidatures aux programmes de la formation continue
3. Candidatures aux programmes d'échange internationaux
Promotion des activités institutionnelles et information
1. Promotion des activités de l'Institut à l'interne et l'externe
2. Demande de renseignements, abonnements
3. Inscription aux événements institutionnels
1. Candidatures aux programmes de master ou de doctorat
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur un contrat et l'intérêt public.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour évaluer les candidatures
Etudes antérieures, Relevés des notes et diplômes, GRE, Publications, Prix, Expérience professionnelle, Référents, CV, Lettre de motivation.
Pour traiter les candidatures
Coordonnées de contact, Adresse permanente, Nom de jeune fille, Date de naissance, Copie du passeport
Pour immatriculer les étudiants confirmés
Date de naissance, Nationalité, Canton d’origine, Noms, prénoms des parents, Pays de fin d’études, secondaires et localité si Suisse, Etudes antérieures, Exmatriculation d’université suisse, Numéro AVS, Numéro SIUS
Pour évaluer les besoins des étudiants-parents
Nombre d’enfants à charge, Conjoint / enfants accompagnants
Pour établir des statistiques
Pays et lieu de naissance, Nationalité, Canton d’origine, Coordonnées de contact (pays de résidence au moment de la candidature, ndlr), Adresse permanente, Langue maternelle, Autres langues, Certificats de langue, Etudes antérieures, Diplômes, Postulation dans d’autres universités, Origine de mise en relation avec l'Institut
Pour déterminer les écolages
Coordonnées de contact, Documents financiers
Pour déterminer les besoins d’enseignement de langue française
Langue maternelle, Autres langues, Niveau de français, Certificats de langue
Pour évaluer les demandes d’aide financières
Fratrie à charge des parents, Postulation à des bourses externes, Situation financière de la famille et du conjoint, Revenus, Lettre de motivation de bourse, Documents financiers
Pour préparer les cartes multi-services des étudiants confirmés
Photo
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
2. Candidatures aux programmes de la formation continue
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur un contrat et l'intérêt public.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour évaluer les candidatures
Informations sur les études antérieures, diplômes, relevés de notes, publications, prix, expérience professionnelle, connaissances linguistiques, références, CV ou biographie, texte de motivation, sujet de thèse professionnelle, soutien de l'employeur.
Pour traiter les candidatures
Coordonnées, Correspondance ou Adresse permanente, Date de naissance, Copie du passeport, Langue de communication, Cours antérieurs à l'Institut
Pour enregistrer les candidats confirmés
Date de naissance, nationalité, numéro de sécurité sociale suisse, numéro d'étudiant universitaire suisse
Pour produire des rapports statistiques
Nationalité, Date de naissance, Sexe, Pays de résidence, Autres langues, Informations sur les études antérieures, Années d'expérience, Candidatures dans d'autres universités, Comment avez-vous entendu parler du programme ?
Pour déterminer les frais d'écolage
Soutien financier de l'employeur, Nationalité, Pays de résidence, Lettre de motivation pour le soutien financier, Documents financiers
Pour préparer les cartes multi-services des candidats confirmés
Photo
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
3. Candidatures aux programmes d'échange internationaux
- Etudiants externes
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur un contrat.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour évaluer les candidatures
Etudes antérieures, Relevés des notes et diplômes, Publications, Prix, Expérience professionnelle, Référents, Texte de motivation, Sujet de thèse si applicable
Pour traiter les candidatures
Coordonnées de contact, Adresse permanente, Date de naissance, Copie du passeport, Langue de correspondance
Pour établir des statistiques
Pays de naissance, Nationalité, Coordonnées de contact (pays de résidence au moment de la candidature), Adresse permanente, Langue maternelle, Autres langues, Certificats de langue, Etudes antérieures, Diplômes, Nombre d’enfants à charge, Genre, Programme d’étude en cours
Pour préparer la carte multi-services des étudiants confirmés
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
- Etudiants internes
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur un contrat.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour évaluer les candidatures
Institution demandée, Texte de motivation
Pour traiter les candidatures
Nom, prénom, Nationalité, Programme d’étude, Statut de bourse, GPA, Institutions précédentes
Pour traiter les candidatures chez l'institution partenaire
Certaines données sont transmises à l’Institution partenaire, selon leurs demandes. Il s’agit au moins des données suivantes :
Nom, Date de naissance, Email institutionnel, Copie du passeport
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
1. Promotion des activités de l'Institut à l'interne et l'externe
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur le consentement et l'intérêt légitime du responsable de traitement.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour informer la communauté des activités de l'Institut
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, abonnements selon centre d'intérêts
Pour envoyer des newsletters par email contenant l'actualité de l'Institut
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, abonnements selon centre d'intérêts
Pour envoyer des invitations aux événements organisés par l'Institut
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, abonnements selon centre d'intérêts
Pour collecter des données pour les statistiques
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, nationalité, centre d'intérêts,
secteur d'activité, diplômes obtenus à l'Institut, année de graduation
Pour maintenir le lien avec la communauté
Nom*, prénom*, email*, pays de résidence, nationalité, centre d'intérêts,
secteur d'activité, diplômes obtenus à l'Institut, année de graduation
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
2. Demande de renseignements
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur le consentement et l'intérêt légitime du responsable de traitement.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour s'abonner aux newsletters
Nom*, prénom*, email*, abonnements selon centre d'intérêts
Pour télécharger des brochures d'informations
Nom*, prénom*, email*, pays
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
3. Inscription aux événements institutionnels
Le traitement de données à caractère personnel est basé légalement sur le consentement et l'intérêt légitime du responsable de traitement.
Quelles sont les données nécessaires pour ce traitement et pour quelles finalités?
Pour s'incrire aux événements organisés par l'Institut
Nom*, prénom*, email*
Pour déterminer le nombre total d'inscrits pour des raisons logistiques
Nom*, prénom*, email*
Pour collecter des informations à des fins statistiques
Nom*, prénom*, email*
En cas de question ou d'incertitude, contactez-nous à dpo@graduateinstitute.ch
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