Plan de protection de l'Institut

COVID-19 – Plan de protection, En vigueur A partir du 26 avril 2021

 

Le Conseil fédéral a décidé de modérer certaines des mesures en place. Sur cette base, la cellule de coordination a décidé de mettre à jour le plan de protection à partir du 26 avril afin d'intégrer ces nouveaux changements. Les points principaux du plan sont les suivants : 

1) Le strict respect des règles d’hygiène (lavage des mains au savon ou au désinfectant) et de comportement (maintien de la distance de 1,5 mètres). Des distributeurs de solution hydro alcoolique sont disposés aux entrées des bâtiments ainsi que dans les salles de cours et de réunion. Des sprays désinfectant vous permettront de nettoyer votre place de travail et d'études à votre arrivée et votre départ.

2) Le port du masque et le respect de la distanciation sociale de 1,5 mètre sont obligatoires à tout moment dans les locaux de l'Institut et les lieux communs de la Maison des étudiants Edgar et Danièle de Picciotto et la bibliothèque. Les masques doivent être portés en permanence, y compris dans les salles de cours, la bibliothèque, réunion et place de travail. 

Des masques en étoffe ainsi que des masques chirurgicaux peuvent être achetés à la réception. Les règles d’utilisation correcte du masque édictées par l’OFSP doivent être respectées par toutes les personnes présentes dans les locaux de l’Institut.

3) A partir du lundi 26 avril, l’Institut reprendra l’enseignement en mode hybride, sur la base du volontariat

4) Le télétravail est privilégié pour l’ensemble du personnel. Toutefois, une continuité du fonctionnement administratif et technique en présentiel est assurée par un nombre aussi restreint que possible de collaborateurs∙trices.

5) Les activités de recherche se poursuivent à distance, à l’exception de cas particuliers nécessitant un accord préalable peut être demandé par le responsable de centre/projet au directeur administratif bruno.chatagnat@graduateinstitute.ch

6) Les réunions en présentiel sont à nouveau possible jusqu’à 15 personnes et de leur capacité réduite au tiers de leur capacité normale. 

7) Les locaux de l'Institut sont ouverts du lundi au vendredi de 8h00 à 22h00 et le samedi et dimanche de 9h00 à 19h00. Les visiteurs doivent s'annoncer et être accueillis à la réception.

8) Les manifestations publiques, c'est-à-dire les manifestations ouvertes à un public externe sur inscription, continuent d'avoir lieu exclusivement en ligne. Dans quelques cas, et à la stricte condition qu'un maximum de cinq personnes soient présentes dans la salle, les panélistes, les modérateurs, les organisateurs ou le personnel technique peuvent être présents dans la salle, afin d'assurer une meilleure qualité technique. L’organisation de réceptions et cocktails, quel que soit le nombre de participants, est interdite.

9) L'accès à la salle de fitness de la résidence étudiante est fermé. 

10) La cafétéria est fermée jusqu’à nouvel ordre. Un service "click and collect" a été créé par Novae.

11) L’Institut préconise de renoncer aux voyages professionnels qui ne sont pas indispensables. 

Veuillez consulter cette page pour déterminer si vous devez remplir le formulaire électronique d'entrée et fournir un résultat de test négatif (test PCR durant les 72 dernières heures) avant votre arrivée en Suisse.

Les personnes ayant voyagé vers un pays à risque sont soumises à quarantaine pendant dix jours (peut être réduit à sept jours sur la base de ces conditions) à leur retour. La même mesure s'applique aux étudiants venant de pays à risque. Chaque personne venant d'un pays à risque doit dans les 48 heures informer les autorités cantonales et l'Institut en envoyant un message à coronavirus_19@graduateinstitute.ch

12) Les personnes présentant des symptômes doivent se faire tester (le test est remboursé par l’assurance maladie). En cas de résultat positif, elles seront mises à l'isolement par le médecin cantonal. En outre, le médecin cantonal prendra contact avec les personnes qui ont été en contact avec la personne testée positive pour imposer éventuellement une quarantaine. Si vous êtes dans l'un ou l'autre de ces cas, vous devez informer l’Institut (coronavirus_19@graduateinstitute.ch). L’Institut ne divulguera pas l’identité des personnes concernées sauf aux membres du personnel ayant besoin de cette information pour pouvoir traiter la situation de manière adéquate. Pour plus d’information sur ces mesures, merci de consulter le site l’OFSP et les consignes sur la quarantaine.

S.T.O.P. CORONAVIRUS 
 

Résumé des mesures et principes en vigueur à l´Institut

S.T.O.P. | SUBSTITUTION

  • Poursuivre le télétravail dans toute la mesure du possible.
  • Privilégier les rencontres virtuelles et les e-démarches.
  • Dématérialiser les flux d’échanges de documents et d’information pour éviter les contacts directs
  • Éviter de prendre les transports publics aux heures de pointe, privilégier la mobilité douce. 
  • Garantir aux personnes vulnérables qu’elles ne soient pas exposées. Aucune exigence n’est posée par l’employeur pour les personnes concernées. Le cas échéant une activité de substitution en télétravail est mise en place pour elles.

S.T.O.P. | TECHNIQUE

  • Quand cela est nécessaire (par exemple guichet), utiliser un écran en plexiglas.
  • Quand cela est nécessaire, déplacer des postes de travail.
  • Dans les files d’attente (par exemple guichets, bibliothèques), respecter le marquage au sol.
  • Dans les ascenseurs, respecter l’indication de capacité maximale pour la période COVID-19, en l’occurrence à l’Institut, 1 personne par ascenseur.

S.T.O.P. | ORGANISATION

  • Organiser des roulements entre le personnel partageant les mêmes espaces ou bureaux.
  • Respecter la distance de 1,5 mètres avec les collègues, les interlocuteurs ou avec quiconque dans les lieux communs, les bureaux et également à l’extérieur.
  • Partager les bureaux non occupés.
  • Nombre de personnes réduit dans les salles de réunion, cuisines, coins pause, etc. (1 pers. = 4 m2)
  • Décaler les horaires de travail pour éviter les pics de fréquentation des transports publics.
  • Élargir les horaires de travail pour éviter que toute l’équipe ne travaille en même temps.

S.T.O.P. | PROTECTION

  • Se laver régulièrement les mains, au savon et à l’eau ou à l’aide de solution hydroalcoolique (toujours garder son flacon individuel avec soi).
  • Se frictionner les mains à l’aide de solution hydroalcoolique avant ET après toute utilisation de matériel commun.
  • Porter un masque si la distance sociale de 1,5 mètres ne peut être garantie (notamment dans les transports publics).
  • Désinfecter régulièrement les zones de travail communes à l’aide de la solution hydroalcoolique déposée sur du papier essuie-tout (distributeur dans les toilettes).
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CORONAVIRUS

PLAN DE PROTECTION DE L’INSTITUT - VERSION INTEGRALE